Panduan lengkap untuk software penggajian

Pelaporan penggajian built-in

Pelaporan tersedia di banyak sistem penggajian, tetapi kunci pelaporan yang baik tidak membuatnya rumit. Cari laporan yang dibangun ke dalam sistem yang telah terbukti dari waktu ke waktu untuk memenuhi sebagian besar kebutuhan pelanggan, atau dasbor pelaporan yang memberikan sekilas angka-angka penting. Opsi-opsi ini dapat meringankan sakit kepala di akhir minggu / bulan / tahun yang dihadapi banyak manajer penggajian.

Untuk laporan ad-hoc yang diminta semua manajer, penting juga memiliki pelaporan kustom yang mudah digunakan dan disimpan. Setelah laporan kustom tersebut dibuat, opsi untuk mengotomatiskan pembuatan laporan tersimpan tersebut juga merupakan penghemat waktu yang penting. payroll software

Pelacakan waktu

Kemampuan untuk melaporkan, menyetujui, dan mengirim jam kerja ke sistem penggajian secara tepat waktu sangat penting bagi kemampuan perusahaan untuk membuat karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu. Memiliki sistem perangkat lunak terpusat yang dapat melakukan pelacakan waktu, dipasangkan dengan aplikasi yang mudah digunakan yang memungkinkan karyawan mencatat waktu dan manajer menyetujui dan mengirimkan data tersebut, dapat membawa pemrosesan penggajian Anda ke abad kedua puluh satu. aplikasi payroll

Manajer harus dapat dengan mudah memverifikasi waktu karyawan per jam mereka, jadi admin penggajian tidak perlu melacak persetujuan dan merekonsiliasi waktu yang berhari-hari atau terkadang berminggu-minggu setelah pekerjaan selesai. Perbedaan antara saat karyawan bekerja dan saat jam kerja mereka diverifikasi dapat menyebabkan tidak hanya inefisiensi tetapi juga penipuan waktu.

Geotagging

Jika Anda memiliki layanan di tempat, mengetahui lokasi pekerja selama stempel waktu meningkatkan pelacakan waktu dan mencegah penipuan kartu waktu. Penandaan geografis juga berguna dalam dunia kerja dari rumah saat ini. Kemampuan seluler dari perangkat lunak penggajian adalah kunci untuk geotagging dan geofencing yang akurat. sistem payroll

Penggajian cerdas

Pergi ke meja Anda di pagi hari dan lihat pemberitahuan bahwa laporan Anda ada di folder kotak masuk / jaringan menunggu Anda. Itu jauh lebih baik daripada pergi ke meja Anda dengan laporan harian yang membayang di depan Anda seperti badak yang menyerang. Sistem penggajian yang baik dapat mewujudkannya. Otomatisasi juga dapat melampaui pelaporan untuk menyertakan hal-hal seperti transfer otomatis dan verifikasi jam pengelola. aplikasi gaji

Sistem penggajian yang cerdas harus memiliki kemampuan untuk menangkap kesalahan saat terjadi dan kemampuan prediksi untuk membantu manusia mengurangi dan menghindari kesalahan di masa mendatang. aplikasi slip gaji

Teknologi ini dapat menemukan karyawan yang lupa mencatat waktu istirahat atau memasukkan hari PTO terakhir mereka ke dalam sistem sebelum dibawa ke titik di mana untuk memperbaikinya membutuhkan jam kerja yang mahal dan proses manual yang berlebihan.

Keberlanjutan

Jika penyedia masih mengirimkan dokumen cetak dan kertas cek, itu akan boros dan juga lambat. Selain sadar secara sosial, motivasi lain untuk “go green” adalah semakin banyak karyawan yang menginginkan akses cepat ke informasi real-time di perangkat mereka daripada di selembar kertas. Karyawan sangat menyukai akses digital ke informasi gaji / gaji dan tunjangan mereka, jadi carilah solusi modern vs. penyedia yang merasa terjebak di masa lalu. aplikasi penggajian karyawan

PAPER CUPS APA YANG TEPAT UNTUK BISNIS ANDA?